Elektronická komunikácia s úradmi

Milé maminky,

dnes sa skôr zameriame na tie z Vás, ktoré podnikanie ešte len zvažujú, alebo s ním práve začínajú. 

Od 1.7.2018 sú už aj fyzické osoby (podnikatelia registrovaní pre daň z príjmov) povinné komunikovať s daňovým úradom elektronicky.

Aby sa na Vás táto povinnosť vzťahovala, musíte splniť dve podmienky súbežne:

            1.  byť podnikateľom podľa Obchodného zákonníka a

             2. byť osobou registrovanou pre daň z príjmov (mať pridelené daňové identifikačné číslo - DIČ)

INFO: nevzťahuje sa napr. na prenajímateľov nehnuteľností bez živnostenského oprávnenia podľa § 6 ods. 3 zákona o dani z príjmov. Takíto prenajímatelia nie sú podnikateľmi a teda nemusia komunikovať elektronicky.

 

S daňovým úradom môžete komunikovať troma spôsobmi:

1. aktivovaním eID karty (OP s čipom)

2. aktivovaním kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP),

3. uzavretím dohody o elektronickom doručovaní

INFO: po 1.1.2018 môžu túto dohodu uzatvoriť už len fyzické osoby. Dohody, ktoré však boli uzavreté skôr, ostávajú platné.

Ako na to?

Na to, aby ste s daňovým úradom komunikovali elektronicky sú potrebné nasledujúce tri kroky:

  1. Registrácia

Najskôr sa musíte registrovať na webe Finančnej správy, kde vyplníte registračný formulár. Okrem povinných identifikačných údajov si tu zadáte heslo a osobný identifikačný kód.

Následne čakáte na aktivačný e-mail od daňového úradu. V ňom sa bude nachádzať aktivačný link, ktorý musíte do 24 hodín potvrdiť. Potom obdržíte ešte jeden e-mail s informáciami k ďalšiemu postupu.

        2. Potvrdenie registrácie

Dokončiť registráciu môžete:

  1. kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP)/eID kartou  – túto registráciu viete vykonať z domu. Okrem OP s čipom musíte mať nainštalované aj príslušné nevyhnutné softvérové vybavenie a čítačku čipových kariet.
  2. bez KEPu/eID karty - musíte navštíviť daňový úrad, ktorý Vám vygeneruje prístup na základe dohody o elektronickej komunikácii.

INFO: Začiatkom roku 2017 "Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)" nahradil pojem "Zaručený elektronický podpis (ZEP)". Teda KEP = ZEP.

       3. Autorizácia

V prípade, ak nemáte OP s čipom/KEP, musíte navštíviť daňový/colný úrad. Nezabudnite tam so sebou priniesť:

               a) občiansky preukaz/pas

               b) žiadosť o autorizáciu

               c) splnomocnenie (ak vás bude zastupovať splnomocnená osoba)

               d) dohodu pre daňové/colné úrady v dvoch vyhotoveniach. Nájdete ich tu na stránke. 

Až po registrácii a následnej autorizácii bude možné odosielať dokumenty finančnej správe elektronicky.

Ako sa vyhnúť elektronickej komunikácii?

Ak nemáte občiansky preukaz s čipom, alebo nechcete osobne elektronicky komunikovať s daňovým úradom, môžete na tieto úkony splnomocniť osobu, ktorá má k tomu príslušné vybavenie. Napríklad svojho účtovníka. Následne táto osoba za Vás podáva všetky potrebné elektronické dokumenty. Splnomocnenie nemusí byť notársky overené.

Napriek tomu, že na tento spôsob majú mnohí podnikatelia negatívny názor, veľkou výhodou je, že komunikujete s daňovým úradom z pohodlia Vášho domova (alebo to úplne prenecháte na splnomocnenú osobu). Nie ste limitovaný otváracími hodinami pracoviska konkrétneho daňového úradu. Nezabudnime ani na ekologickú stránku veci, koľko papiera tým ušetríme. :D

Ak sa už rozhodnete pre ktorýkoľvek spôsob komunikácie, želám Vám bezproblémové vybavenie a veľa úspechov vo Vašom podnikaní!

Vaša Karin
 


Pondelkovú poradňu pre Vás pripravuje Karin Bodnárová, mamička na materskej a zároveň skúsená účtovná poradkyňa. 
Ak máte nezodpovedané otázky a chcete sa s Karin poradiť, navštívte Kajkin obchodík. 

Všetky legislatívne infošky pre podnikavé mamky, ktoré chcú zarábať, podnikať, či brigádovať popri deťoch v kocke nájdete aj v e-booku Materská na maximum

P.S. Ak máte otázky, pridávajte komentáre priamo na tejto stránke .:) 

Komentáre